O eBox Sign é uma plataforma de assinatura eletrônica que permite enviar, assinar e gerenciar documentos de forma segura e com validade jurídica. Neste artigo, apresentamos os conceitos fundamentais para você começar a usar a plataforma.
Conceitos principais
Envelope
O envelope é a unidade central do eBox Sign. Ele agrupa um ou mais documentos e define quem são os destinatários que precisam interagir com eles. Pense no envelope como um pacote que contém os documentos e as instruções de assinatura.
Documento
O documento é o arquivo (PDF, Word ou imagem) que precisa ser assinado. Cada envelope pode conter múltiplos documentos.
Destinatário
O destinatário é a pessoa que interage com o envelope. Existem quatro tipos:
Ação do destinatário
Cada destinatário que precisa assinar pode ter uma ação específica, como: Assinar, Aprovar, Atestar, Testemunhar, entre diversas outras qualificações legais.
Status do envelope
O envelope passa por diferentes etapas ao longo do seu ciclo de vida:
- Rascunho: o envelope está sendo preparado e ainda não foi enviado
- Em Andamento: o envelope foi enviado e está aguardando as ações dos destinatários
- Agendado: o envelope tem envio programado para uma data futura
- Finalizado: todos os destinatários concluíram suas ações
- Expirado: o prazo de assinatura passou sem que todos concluíssem
- Recusado: um dos destinatários recusou a assinatura
- Cancelado: o remetente cancelou o envelope enquanto estava em andamento
- Anulado: o remetente anulou o envelope após ter sido finalizado
Dicas
- Você pode acessar o eBox Sign pelo navegador em qualquer dispositivo (computador, tablet ou celular).