O eBox Sign permite convidar outros membros da sua empresa para a plataforma e controlar o que cada um pode fazer por meio de perfis de acesso. Neste artigo, explicamos como gerenciar usuários e permissões.
Pré-requisitos
- Ter permissão de administrador ou de gestão de usuários
Convidar um novo usuário
- No menu superior, acesse Contas > Usuários.
- Clique no botão Convidar.
- Preencha os dados:
- Nome completo: nome do novo usuário
- E-mail: o convite será enviado para este endereço
- Selecione os perfis de acesso que o usuário terá. É necessário selecionar ao menos um perfil.
- Clique em Enviar Convite. O usuário receberá um e-mail com um link para criar sua senha e acessar a plataforma.
Perfis de acesso
Os perfis de acesso definem quais funcionalidades cada usuário pode acessar. Exemplos comuns:
- Administrador: acesso total, incluindo configurações e gestão de usuários
- Usuário: pode criar, enviar e gerenciar envelopes
- Visualizador: pode apenas visualizar envelopes compartilhados
Os perfis e suas permissões podem ser personalizados de acordo com as necessidades da sua empresa.
Editar um usuário
Na lista de usuários, clique no usuário desejado para visualizar seus detalhes. Você pode:
- Alterar os perfis de acesso
- Ativar ou desativar o usuário
- Visualizar a atividade do usuário
Dicas
- Importante: Remova ou desative usuários que não fazem mais parte da empresa para manter a segurança da sua conta.
- Atribua o perfil com o menor nível de permissão necessário para cada usuário (princípio do menor privilégio).