A área de Configurações permite personalizar o eBox Sign de acordo com a marca da sua empresa, padronização de envio de envelopes, aspectos de segurança, entre outros. Neste artigo, apresentamos as principais seções de configuração disponíveis.
Acessar as configurações
No menu superior, clique em Configurações. As configurações são organizadas nas seguintes seções:
Geral
Configure os dados gerais da sua empresa:
- Nome da empresa
- Logotipo: exibido nos e-mails enviados e na interface de assinatura
- Cores da marca: personalize as cores da interface para os assinantes
- Habilitar notificações por WhatsApp: com a chave ligada, o WhatsApp passa a ficar disponível como canal ao adicionar um destinatário. Cada envelope usa apenas os canais que você marcar. Disponível a partir do plano Essencial. Veja Notificações por WhatsApp.
Envelopes
Defina os padrões para novos envelopes:
- Data de expiração padrão: número de dias até a expiração
- Permitir recusa por padrão
- Lembretes automáticos: frequência dos lembretes para destinatários pendentes
- Tempo de expiração dos links: em horas, quanto tempo vale o link de assinatura enviado ao destinatário. O padrão é 24
- Tempo de expiração dos tokens: em horas, quanto tempo vale o código de uso único. O padrão é 1
- Mensagem padrão: o texto proposto aos destinatários em cada novo envelope
O canal de notificação e as autenticações exigidas são definidos por destinatário, no momento do envio, ou guardados em um contato. Não há um padrão da conta para eles. Veja Como exigir autenticação do destinatário.
Contatos
Gerencie a lista de contatos da empresa. Veja o artigo Como gerenciar sua lista de contatos para mais detalhes.
Webhooks
Configure notificações automáticas para sistemas externos quando eventos ocorrerem nos envelopes (envio, assinatura, finalização, etc.).
Segurança
Configure aspectos de segurança de acesso à plataforma, como políticas de senha e restrições de acesso.
Single Sign-On (SSO)
Configure autenticação via provedor de identidade externo (SAML, OpenID Connect) para que os usuários façam login com as credenciais corporativas.
Meu Plano
Veja o plano atual da sua empresa e o catálogo completo, com o que cada plano inclui e a opção de contratar. Veja Conheça os planos do eBox Sign.
Dicas
- Importante: As configurações de envelopes definem os valores padrão, mas podem ser personalizadas individualmente na criação de cada envelope.
- Dica: Personalize o logotipo e as cores da marca para que os e-mails e a tela de assinatura reflitam a identidade visual da sua empresa.