Recebeu um documento assinado pelo eBox Sign e quer ter certeza de que ele é legítimo? Qualquer pessoa pode conferir, sem cadastro e sem login, se o documento foi assinado no eBox Sign, quem assinou, quando, e se o arquivo que você tem é exatamente o que foi emitido. Este artigo mostra as três formas de fazer essa conferência.
Onde ficam as informações para conferir
Todo PDF finalizado no eBox Sign traz duas formas de chegar à conferência:
- Código QR e endereço de verificação: ficam na seção Verifique a autenticidade, na página de registro das assinaturas, no fim do PDF.
- Código do documento: uma sequência de 36 caracteres impressa no rodapé das páginas do documento. Ele continua legível numa cópia impressa.
Pelo código QR ou pelo endereço
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Aponte a câmera do celular para o código QR, ou digite no navegador o endereço que aparece logo abaixo de Endereço de verificação.
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A página de validação abre com o resultado do envelope e com aquele documento marcado como Este documento.
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Para confirmar que o seu arquivo é o original, clique em Conferir meu arquivo e envie o PDF. Veja Enviando o arquivo, abaixo.
Enviando o arquivo
É a forma mais completa: além de confirmar a assinatura, mostra que o arquivo não foi alterado desde que o eBox Sign o emitiu.
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Acesse a página de validação em verify.eboxdigital.com.br/sign/pt/envelope.
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Em Envie o arquivo que você recebeu, clique em Escolher arquivo ou arraste o arquivo para a área indicada. Vale o PDF assinado ou o arquivo original, em qualquer formato, de até 100 MB.
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Se o arquivo for o PDF assinado e estiver sem nenhuma alteração, o resultado é Arquivo íntegro, assinado no eBox Sign, com a data de conclusão do envelope.
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Mais abaixo, Quem assinou lista cada pessoa com o nome completo, a ação, a forma como comprovou a identidade antes de assinar e a data e hora.
Importante: o arquivo não sai do seu dispositivo. A página calcula ali mesmo a impressão digital do arquivo (um código único, chamado SHA-256, que muda com qualquer alteração no conteúdo), e só esse código é enviado para a consulta.
Digitando o código do rodapé
Use esta forma quando você só tem uma cópia impressa, ou quando não tem o arquivo em mãos.
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Na página de validação, em Não tem o arquivo? Use o código, digite ou cole os 36 caracteres do rodapé, com os hífens, e clique em Validar código.
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O resultado mostra se o envelope foi concluído e quando. O cartão Arquivo ainda não conferido lembra que o código confirma o registro no eBox Sign, mas não o arquivo que você tem.
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Em Documentos do envelope aparecem todos os documentos, com a quantidade de páginas e a impressão digital de cada um. O documento do código digitado vem marcado como Este documento.
Por privacidade, quem consulta pelo código vê os nomes de quem assinou abreviados, e nenhum documento aparece com o nome do arquivo. Os nomes completos aparecem para quem envia o próprio arquivo assinado.
Guardar um comprovante da consulta
No fim do resultado, o quadro Comprovante desta consulta mostra a data e a hora da conferência.
- Salvar em PDF gera uma página com o resultado, pronta para arquivar ou anexar a um processo.
- Copiar link copia o endereço da consulta deste documento, para enviar a outra pessoa. Quem abrir o link vê o resultado pelo código e pode enviar o próprio arquivo para conferir.
Conferir fora do eBox Sign
O PDF assinado também carrega um selo digital ICP-Brasil, que pode ser conferido sem depender do eBox Sign, no validador do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI): validar.iti.gov.br. No ITI, quem aparece como signatária é a empresa que opera o eBox Sign, porque o selo é da plataforma. As pessoas que assinaram o documento aparecem na página de validação do eBox Sign e no registro de assinaturas do PDF.
Dicas
- Dica: abrir o PDF e salvar de novo, mesmo sem mudar nada, gera um arquivo diferente. Se o resultado disser que o arquivo não foi reconhecido, peça a quem enviou o documento o PDF assinado original.
- Importante: a página informa só o que está registrado no eBox Sign. Ela não exibe CPF, e-mail, telefone ou endereço IP de ninguém.
- Dica: a conferência continua disponível mesmo depois que os arquivos do envelope forem removidos pela política de armazenamento do plano de quem enviou.
- Dica: a página tem versões em português, inglês e espanhol. Troque o idioma no rodapé.